Unsere Informationen zu Ihrem Datenschutz beim Zugriff auf unserer Schulungsportal unter schulung.ibs.de

Diese Informationen erwachsen aus unserer Rechtspflicht gemäß Artt. 13, 14 DS-GVO.

Hier haben wir für Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, sowie Ihre Rechte aus den Datenschutznormen zusammengestellt. Diese Informationen beziehen sich ausschließlich auf die Nutzung unseres Schulungsportals unter https://schulung.ibs.de, auf welchem wir Online-Schulungen für Beschäftigte unserer Auftraggeber anbieten.
Wir sind verantwortlich für die personenbezogene Datenverarbeitung

Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Aus diesen Quellen beziehen wir die personenbezogenen Daten

Zur Durchführung von Online-Schulungen erhalten wir von Ihrem Arbeitgeber Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen.
Für diese Zwecke brauchen wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihrem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Mit der Online-Schulung erhalten Sie spezifische Kenntnisse aus der Schulung und weisen deren Erhalt nach. In einigen Fällen erstellen wir nach erfolgreichem Abschluss für Sie zudem ein Zertifikat.

Im Rahmen der Online-Schulung verarbeiten wir zudem Ihre IP-Adresse, einen Zeitstempel einzelner Webseitenaufrufe, Zeiten und Ergebnisse von Online-Tests (inkl. Ihrer Antworten auf die im Online-Test gestellten Fragen) sowie Ihre Logindaten. Hierzu nutzen wir systembedingt einen Session-Cookie (transienter Cookie). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Unser Schulungsportal enthält nicht Ihren Vor- und Nachnamen und auch nicht Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Aus diesen Daten generieren wir ein Pseudonym. Das Pseudonym nutzen Sie als Anmeldename. Zusätzlich erhalten Sie von uns ein automatisch generiertes Kennwort. Anmeldename und Kennwort bilden das Login zum Schulungsportal. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Natürlich behalten wir uns vor, personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu nutzen, sofern wir dazu ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Ihre Pflicht, personenbezogene Daten mitzuteilen

Unsere Dienste der Online-Schulung können wir Ihnen nur dann zur Verfügung stellen, wenn wir die oben genannten Daten erheben können. Sie sind notwendig zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht gegenüber Ihrem Arbeitgeber.
Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des IBS Ingenieurbüro Gerolf J. Starke zur Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen, nachvertraglichen oder gesetzlichen Pflicht.

Wenn nötig und zulässig oder gesetzlich verpflichtend, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter weiter. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Vorgaben. Dritte sind z.B. Behörden; wir haben einen einzigen Auftragsverarbeiter: unseren Web- und E-Mail-Hoster.

Wir teilen das Ergebnis Ihrer Schulung Ihrem Arbeitgeber in folgender Granularität mit: Schulung durchgeführt, Schulung nicht durchgeführt, Test bestanden, Test nicht bestanden. In einigen Fällen teilen wir darüber hinaus mit, an welchem Kalendertag Sie eine Schulung durchgeführt oder einen Test bestanden haben. Weitere Granularitäten teilen wir Ihrem Arbeitgeber nicht mit.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so kurz wie möglich

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht oder einer gesetzlichen Pflicht nötig ist. Dies ist im Regelfall der Verjährungszeitraum von drei Jahren. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen, z.B. weil kein Gesetz eine weitere Speicherung von uns verlangt und Verjährung eingetreten ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht, solange diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Keine Speicherung außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und kein Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt. Eine auf einer automatisierten Entscheidung beruhende Verarbeitung findet bei uns nicht statt. Ein Profiling (die automatisierte Verarbeitung und das Sammeln personenbezogener Daten aus unterschiedlichen Quellen über einen längeren Zeitraum, mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten) findet bei uns nicht statt.
Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet im Online-Test insofern statt, dass im Rahmen eines Punktesystems eine Gesamtsumme an Punkten durch die Beantwortung der Fragen erzielt werden muss, um den Online-Test zu bestehen. Im Rahmen des Online-Tests werden Sie hierüber informiert. Sofern Sie einen Online-Test nicht bestanden haben, überprüfen wir auf Ihnen Wunsch hin gerne das Ergebnis.
Ihre Rechte

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen, denn Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO in Verbindung mit § 34 BDSG.

Wenn Sie uns mitteilen, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch sind, müssen wir diese berichtigen. Sie haben ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS-GVO in Verbindung mit § 35 BDSG.

In seltenen Fällen (z.B. wenn nicht klar ist, ob personenbezogene Daten richtig oder falsch sind oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gerne löschen möchten, Sie dies aber nicht wollen) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DS-GVO.

Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir versenden im Rahmen von Schulungen keine Direktwerbung; ein Werbewiderspruch erübrigt sich insoweit.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, kostet Sie das normalerweise nichts. Kontaktieren Sie uns in einem solchen Fall.

Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich an uns. Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.